Versandetiketten drucken – Zeit sparen mit professionellem Equipment
Versandetiketten zum selbst Drucken – bei Mediaform wartet eine große Auswahl an hochwertigen Versandetiketten in verschiedenen Varianten, unter anderem auch Warnetiketten, praktische Versand-Starter-Sets aus Etikettendrucker und Etikettenrollen, einzelne Versandetikettendrucker oder ganze Fulfillment-Sets.
Hier sammeln wir alle Infos, die man zum Thema Versandetiketten drucken wissen muss, und bieten einen detaillierten Überblick über unser Sortiment. Bei Fragen zum Thema oder einzelnen Produkten kann jederzeit unser fachkundiges Team der Produktberatung kontaktiert werden. Wir helfen gern dabei, das passende Versandetikett oder Druckverfahren für jedes Unternehmen zu finden.
Was sind Versandetiketten?
Wenn man ein Paket versenden möchte, ist ein Etikett für den organisierten Distributionsprozess unverzichtbar. Versandetiketten sorgen für eine reibungslose Abwicklung des Warenausgangs, während des Sendungsverlaufes und dem Wareneingang.
Ein Versandetikett dient im Grunde als Guide, der dafür verantwortlich ist, dass das entsprechende Paket am gewünschten Zielort ankommt – sofern sich alle am Versand beteiligten Personen und automatisierte Versandsysteme daran halten. Die Versandkennzeichnung stellt sicher, dass durch das Abscannen des Leitcodes bei jeder Zwischenstation:
- der Versender als auch die Kunden jederzeit den Standort des jeweiligen Pakets nachverfolgen können und
- der zuständige Paketdienst die Versandleistung erbringt.
Wer ein Versandetikett drucken möchte, muss je nach Paketdienst, mehr als nur die Empfängeradresse angeben. Es sollte darauf geachtet werden, dass folgende Angaben auf dem Versandetikett abgebildet sind:
- Absender und Empfänger je mit Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt, Region, Land)
- Versandart, Sendungsverfolgungsnummer, Datum
- Validierung und Barcode
- Gewicht sowie Packstückzahl
- Konkrete Zustellanweisungen und Kontaktdaten
- Bei internationalem Versand: Zollinformationen
Beachtet werden sollte außerdem, dass Versandetiketten nicht wiederverwendet werden können und jedes Paket daher ein neues Versandetikett benötigt.
Produktempfehlungen: Versandetiketten
In unserem Online-Shop gibt es verschiedene Versandetiketten – wahlweise auf Rolle, als Blattetiketten, für besondere Anforderungen oder in Kombination mit Etikettendruckern als Versand-Starter-Sets. Die Etiketten müssen dabei passend zu Versandart und Versandanbieter gewählt werden.
Unsere Versandetiketten sind insbesondere für Versanddienstleister wie DPD und Hermes, DHL, GLS, FedEx und UPS kompatibel.
Welcher Versanddienstleister?
Vor der Auswahl passender Versandetiketten und eines kompatiblen Druckers ist die Frage zu klären, mit welchem Versanddienstleister Sie versenden möchten. Für den nationalen und internationalen Versand bieten sich Anbieter an, die sich anhand unterschiedlicher Voraussetzungen und Integrationsmöglichkeiten in bestehende Geschäftsprozesse unterscheiden können.
Unsere Produktlösungen im Mediaform Shop sind insbesondere auf die folgenden Versanddienstleister abgestimmt:
DHL | Hermes | DPD | GLS | UPS | FedEX | |
Mindestversandanzahl pro Jahr | 200 Pakete | 300 Pakete | 120 Pakete | 250 Pakete | keine | keine |
Anmeldung als Unternehmen oder mit Gewerbeschein | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Versandabwicklung über Web-Portal | Post- & DHL-Geschäftskundenportal | my Hermes | myDPD | YourGLS | UPS My Choice | FedEx Ship Manager |
Integration über | Entwicklerportal oder Plugins | E-Commerce-Software-Partnerschaften oder Plugins | vorgefertigte Schnittstellen von DPD | E-Commerce-Software-Partnerschaften oder API | UPS-Plugins für bekannte Shop- und Marktplatzsysteme | E-Commerce-Software-Partnerschaften oder API |
Format des Versandetiketts (in Millimeter) | 103 x 199 | 105 x 145 | 105 x 145 | 102 x 152 | 102 x 152 | 102 x 152 |
Hinweis: Sie möchten mit einem anderen Versanddienstleister versenden? Kontaktieren Sie uns gern. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl passender Versandetiketten und Drucker.
Wie druckt man Versandetiketten?
Prinzipiell können alle Drucker verwendet werden, die das Labelformat erfassen. Es sollte jedoch unbedingt darauf geachtet werden, dass der Drucker den Barcode für Scangeräte leserlich drucken kann. Andernfalls könnten Probleme beim Scannen im Versandprozess entstehen, das Paket womöglich nicht am Zielort ankommen oder sich der Versandprozess verzögert. Außerdem kann der Versanddienstleister hohe Gebühren für eine Nachetikettierung verlangen.
Für einen reibungslosen Druckvorgang mit kontrastreichem Druck sollten die Geräte regelmäßig gewartet werden.
Ein Beispiel: Der Druckkopf bei Versandetikettendruckern besteht aus aneinandergereihten Heizelementen, um das Etikett punktuell zu erwärmen. Dadurch verfärbt sich das thermische Material des Etiketts an der entsprechenden Stelle dunkel. Bereits bei einem oder mehreren beschädigten Heizelementen, kann der Barcode nicht mehr richtig gedruckt und möglicherweise folglich auch nicht mehr gescannt werden. Die regelmäßige Wartung ist darüber hinaus auch bei anderen Druckern essenziell.
Das Etikettenmaterial selbst sollte zuverlässig haften. Je nach Druckverfahren eignen sich unterschiedliche Materialien. Bei Laser-, Tintenstrahl- und Thermotransferdruckern ist normales Papier gut geeignet. Bei Thermodirektdruckern wird im Gegenzug statt klassischem Drucken das Schriftbild mittels punktueller Erhitzung aufgebracht. Hierfür braucht man Thermodirekt-Etiketten. Diese sind preisgünstig, gut lesbar und punkten mit einer exzellenten Haftung. Zwar sind sie etwas weniger langlebig, doch Versandetiketten erfüllen ohnehin schon nach kurzer Zeit ihren Zweck.
Wer selbstklebende Versandetiketten nutzt, hat den Vorteil, dass diese bei einer eventuellen Retournierung problemlos überklebt werden können. Das Paket nimmt dabei keinen Schaden.
Bei Mediaform findet man professionelle Versandetikettendrucker renommierter Hersteller, mit denen sich Versandetiketten ganz einfach selbst drucken lassen.
Versandetikett selber drucken – mit passenden Geräten und Sets
Versandetiketten mit Barcodes selbst zu drucken, erspart viel Zeit im Alltag der Logistikbranche. Grundlegend dafür sind die passenden Utensilien, wie:
- Versandetikettendrucker
- Versand-Starter-Sets
- Fulfillment-Sets
Versandetikettendrucker
Mediaform bietet hochwertige Versandetikettendrucker renommierter Marken wie TSC, Primas, Bixolon, cab und Zebra. Unsere Kunden entscheiden selbst, welche Leistungsmerkmale ihr neuer Etikettendrucker aufweisen soll.